ISEP MATAM recrute 01 Assistant (e) de Direction
L’Institut supérieur d’Enseignement professionnel (ISEP) de Matam lance un appel à candidature pour le recrutement d’un (e) Assistant (e) de Direction.
TYPE DE CONTRAT:
Contrat à Durée déterminée (CDD) d’un an assorti d’une période d’essai de trois (03) mois pouvant aboutir à un CDI.
LIEU DE TRAVAIL:
Le poste situé à Matam, est résidentiel et à pourvoir à l’immédiat.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité administrative de la Directrice, il/elle aura pour missions d’/de:
Assister la Directrice dans l’accomplissement des actes administratifs et de gestion courante;
Recevoir et traiter les courriers destinés à la Directrice;
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes:
Assurer le suivi journalier de la circulation des parapheurs
Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
Assurer les rapports et/ou comptes-rendus des réunions que son supérieur
hiérarchique lui confiera:
- Effectuer le classement, archivage des dossiers attribués à la Directrice:
- Assurer toute autre tâche confiée dans le cadre de sa mission.
CONDITIONS REQUISES:
Étre de nationalité sénégalaise:
Titulaire d’un diplome BAC+3 en assistanat de direction, en administration, science de gestion ou de tout autre diplôme équivalent:
Justifier d’une experience d’au moins de deux (02) ans en assistanant de Direction dans un poste similaire,
Avoir une bonne connaissances des méthodes de classement et d’archivage: Excellente capacité d’organisation et de planification:
Bonne disposition au travail d’équipe.
ELIGIBILITE:
Être âgé, au plus de 40 ans au 31 Décembre de l’année en cours: Présenter un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidature
DOSSIER DE CANDIDATURE:
- Une demande manuscrite adressée à la Directrice
- Lettre de motivation
- Un curriculum vitae (CV) avec la photo d’identité intégrée
- Les pièces justificatives des expériences professionnelles
- Une photocopie certifiée conforme des diplômes obtenus
- Un extrait de naissance datant de moins de 03 mois
Les candidats sont invités à préparer les pièces ci-après, nécessaire pour la suite de la sélection:
- Un casier judiciaire datant de moins de 03 mois
- Un certificat de visite et de contre-visite médicale
NB: Faire parvenir votre dossier sous pli fermé à l’adresse suivante Le dossier complet ISEP-Matam, Bloc Administratif, Quartier Tantadji, lot nº 365, près de Thierno Haïla Niang en face du Fleuve, Matam au plus tard le 28 Mars 2024.
Ou l’envoyé par courrier électronique à direction@isepmatam.sn avec une copie à bitylaye@gmail.com , Le message électronique devra explicitement mentionner en e objet le contenu ci-après: Nom-Prénom: Candidature à un poste d’un (e) Assistant (e) de Direction
Seul (e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien. Les documents originaux seront réclamés lors de cet entretien.
